Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую оператор получает через сайт https://rubezh.kplazma.ru/ при информировании о турнире «Донской рубеж» и при приёме заявок на участие.

2. Цели обработки

• приём, регистрация и рассмотрение заявки команды на участие в турнире;
• связь с заявителем, уточнение состава команды, условий участия, размещения, питания и трансфера;
• подготовка индивидуального предложения и организация участия команды;
• ответы на обращения и исполнение обязанностей, установленных законодательством;
• обеспечение работоспособности, безопасности и анализ посещаемости сайта.

3. Состав данных

Через форму заявки могут обрабатываться: имя и фамилия контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты, город и сведения, добровольно указанные в комментарии.

Также обрабатываются сведения о заявке команды: название команды или школы, год рождения игроков и количество игроков. Такие сведения признаются персональными данными только когда позволяют определить конкретного человека.

При посещении сайта могут автоматически передаваться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа, адреса просмотренных страниц, файлы cookie и данные веб-аналитики.

Не указывайте в свободных комментариях фамилии детей, сведения о здоровье или документы, если организатор отдельно этого не запросил. Передавая данные другого человека, заявитель подтверждает наличие законных полномочий на такую передачу.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании отдельного согласия пользователя, действий пользователя по направлению заявки и необходимости заключения или исполнения соглашений об участии, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласие не объединяется с согласием на рекламные рассылки и не означает разрешения на публикацию или распространение персональных данных.

5. Порядок обработки и защита

Оператор может выполнять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, участвующим в организации турнира, блокирование, удаление и уничтожение данных с применением средств автоматизации или без них.

Доступ к заявкам получают только оператор, уполномоченные организаторы турнира и лица, обеспечивающие работу информационных систем, в объёме, необходимом для соответствующей задачи. Данные не продаются и не публикуются в открытом доступе.

Для анализа посещаемости на сайте используется сервис «Яндекс Метрика». Обработка технических данных этим сервисом регулируется также документами его владельца. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры, направленные на предотвращение неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения данных.

Данные заявки хранятся до достижения целей обработки и завершения связанных с заявкой взаимодействий, но не более пяти лет с момента её отправки, если более длительный срок не установлен законом или договором. При отзыве согласия обработка прекращается, кроме случаев, когда закон допускает её продолжение.

6. Права пользователя

Пользователь вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие и потребовать прекращения обработки, а также обратиться с жалобой в Роскомнадзор или суд.

Для отзыва согласия или направления запроса отправьте письмо на nastya@kplazma.ru с темой «Персональные данные». В обращении укажите имя, использованный при заявке телефон или email и суть требования.

7. Заключительные положения

Актуальная редакция Политики постоянно доступна по адресу https://rubezh.kplazma.ru/privacy.html. Оператор вправе обновлять документ при изменении процессов обработки или требований законодательства.

Отдельный текст согласия размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных».